北京孚谷时代科技有限公司

RFID智慧档案管理解决方案

随着人工智能、大数据等信息技术的兴起，各企事业单位档案资料规模的扩大，种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识技术(简称RFID的智慧档案管理）RFID智慧档案管理解决方案是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。

行业背景

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人工编目流程繁琐

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现状分析

系统优势

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系统功能模块

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存放次序易被打乱

查阅耗时长，盘点效率低，准确性差安全性差

缺乏内控机制帐实无物理连接/账实不符等问题

方案简介

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资源得以合理配置:RFID智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里完成资源查找与收集。资源得以高效利用:RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，减少档案馆人力支出，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。安全性大大提高:RFID档案标签带有全球唯一UID号，无法复制;档案标签撕毁无效;带有防盗装置，避免非法取走档案;实时监控档案状态，异常报警，自动统计，避免人为产生误差;档案借阅到期自动提醒;档案保存年限到期，自动提醒;档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。

本系统主要功能包含：档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。

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