资源得以合理配置:RFID智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID 自动查找档案,让管理人员在最短的时间里完成资源查找与收集。资源得以高效利用:RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,减少档案馆人力支出,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。安全性大大提高:RFID档案标签带有全球唯一UID号,无法复制;档案标签撕毁无效;带有防盗装置,避免非法取走档案;实时监控档案状态,异常报警,自动统计,避免人为产生误差;档案借阅到期自动提醒;档案保存年限到期,自动提醒;档案借阅、归还进行实名登记,操作数据永久保存。